ERV/almeda

L’Européenne et almeda

La société leader dans l’assurance voyage l’Européenne et almeda devaient emménager dans le même immeuble. C’est l’histoire de deux cultures d’entreprise qui se rejoignent dans un espace de travail commun et moderne. conceptsued° a accompagné le projet tout du long. D’abord en préparant les processus et des décisions concernant l’utilisation de l’immeuble en bureaux, puis en fournissant des analyses économiques relatives à la gestion de l’immeuble. Enfin en apportant des solutions tant au niveau technique qu’architectural. Il a activement participé à la planification, au pilotage et au bon déroulement du projet de construction.

Déménagement dans le Kustermann Park – du bureau individuel à l’open space

Le déménagement a complètement modifié l’univers professionnel des collaborateurs d’ERV et d’almeda : après des années passées dans un bureau individuel, la plupart d’entre eux se sont retrouvés dans un open space. Dès la phase de planification, conceptsued° a intégré les souhaits et les besoins des deux entreprises. Un nouveau concept de bureau est né. Il associe les exigences des bureaux communs, des centres d’appel et des bureaux combinés, qui favorisent la communication mais qui contribuent aussi au confort des collaborateurs. L’emménagement dans les nouveaux locaux a ainsi été facilité.

Notre partenaire performant sur place : s+w München

En collaboration avec s+w, notre partenaire basé sur place à Munich, nous avons pu convaincre les entreprises ERV et almeda de la pertinence de notre concept d’agencement en Y des postes de travail et de nos solutions intelligentes de câblage électrique.

Concept de poste de travail : agencement en Y avec la série Q3

Dès la phase de présélection de l’appel d’offres, nous avons concuru en proposant, pour le concept de poste de travail dans les bureaux de groupe, notre agencement en Y de 4 postes de travail. Cet agencement favorise d’une part la communication et crée dans le même temps un espace de repli pour chaque utilisateur. La transition entre le bureau individuel et l’open space a ainsi été fortement facilitée.
Notre système de table de travail de la série Q3, conçu en collaboration avec l’architecte munichois Amandus Sattler du bureau d’architectes Allmann Sattler Wappner et lauréat du prix AIT pour ce produit, a séduit tous les utilisateurs.

Acoustique & Ergonomie

Dans l’open space, il est primordial de prêter attention à l’acoustique. C’est la raison pour laquelle, le mobilier de rangement a été choisi pour ses fonctionalité organisationnelles mais également pour sa capacité à créer une séparation visuelle et acoustique.
Un Personal Container Pick Up mobile d’une hauteur de 110 cm est attribué à chaque collaborateur et permet un travail ergonomique grâce à la possibilité d’alterner entre les positions assise et debout. En plus, il peut faire office de pupitre ou de table de réunion debout.

Afin de favoriser encore plus l’ergonomie et le dynamisme au travail, certains collaborateurs ont bénéficié de bureaux réglables en hauteur au moyen d’un moteur électrique.

E-solutions : Quid de la liaison des câbles électriques et IT sur le poste de travail ?

Conformément à notre exigence d’esthétique, il était pour nous primordial de garantir le rangement des câbles électriques et IT des canaux d’allège jusqu’aux tables située de fait plus à l’intérieur de la pièce.
Avec le client, une solution optimale de gestion des câbles et d’électrification a pu être trouvée.

Le plein de lumière et de communication à l’étage du CA

L’étage dédié au conseil d’administration et à la direction se compose de bureaux individuels et d’une grande salle de conférence. Les espaces sont séparés par des cloisons ouvrables, ce qui permet à la fois un travail concentré et interactif.

Améliorations très nettes après l’emménagement

Extrait d’une interview avec l’équipe de conceptsued° : « Le changement est immédiatement visible – l’activation des couloirs et des zones médianes permet de jouir davantage d’espaces ce qui favorise la communication entre les collaborateurs. Ce choix d’un concept de bureau optimal pour les deux entreprises réunies va bénéficier au processus de création de valeur : des trajets courts, des échanges informels, un éclairage optimisé et une acoustique agréable sont les conditions du succès. »