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Sony Music

Les nouveaux locaux de Sony : des bureaux ouverts et dédiés à la communication

Origine du projet
Suite à la scission entre Sony et Bertelsmann, Sony Music devait retrouver une identité bien à elle. Cette dernière devait se refléter dans l’adresse, le type de bureau et la culture de travail. Concrètement, l’objectif du réagencement consistait à supprimer les bureaux individuels et doubles et de proposer à leurs places, un espace de travail ouvert, plus favorable à la communication, et ainsi être plus en harmonie avec la culture d’entreprise Sony à l’international.
Le nouvel espace de bureaux devait être moderne, flexible et capable de renforcer l’approche collaborative entre les services tout en offrant la possibilité de s’adapter aux futures exigences de l’entreprise.

Process de planification
Les défis et les opportunités liées aux modifications de l’agencement sont nombreux. Le changement de site d’abord mais également le changement de concept de type de bureaux conduit à une réévaluation et à une optimisation des méthodes de travail et pousse à la création de nouveaux espaces dédiés au travail et à la communication.
conceptsued a également coordonné l’évolution culturelle et ainsi supervisé la conduite du changement. Pour Sony, conceptsued a conçu et animé des ateliers à 3 niveaux, à partir desquels les bases de la planification de l’agencement ont pu être élaborées.
La spécificité de Sony se caractérise par le mélange de postes de travail « normaux », qui répondent aux exigences des tâches administratives, avec des postes de travail spécifiques au secteur musical. Afin d’aborder la complexité de la tâche de manière concrète, les exigences ont été recueillies puis regroupées en trois projets – postes de travail, service informatique et zones spéciales. Ceux-là ont été découpés en différentes étapes et attribués aux différents décideurs.
Conformément à la volonté d’une direction clairvoyante, les décisions relatives à la réalisation n’ont pas été prises en top-down, mais ont été le résultat d’une élaboration commune. L’intégration anticipée des représentants des services a favorisé l’acceptation ultérieure du changement de l’agencement et de l’identité culturelle.

Mise en oeuvre
Le système modulaire conçu par conceptsued propose des combinaisons de meubles, un concept luminaire, un jeu de couleurs et de matériaux qui, ensemble, forment le cadre des nouveaux espaces de travail. L’équipement de tous les services suit le concept d’aménagement global et dans le même temps, propose assez d’espace et de liberté pour répondre aux besoins spécifiques de chacun des services qui souhaite maintenir et affirmer son identité propre.

Mise en oeuvre par ophelis
Grâce à sa gamme docks, la société ophelis a pu livrer un système modulaire pour l’aménagement des «   autres zones  » du bureau : points de rencontre dans les zones intermédiaires, mobilier pour les Think tanks et les espaces de cuisine. De nouveaux îlots peuvent ainsi être imaginés chaque jour. Ces zones sont personnalisables et s’adaptent aux besoins, le tout dans un design harmonieux, avec des assises rembourrées, des tables hautes et des tables basses. La gamme docks a également été choisie pour ses éléments fonctionnels « bricks » qui permet, avec son système d’électrification, de travailler dans les espaces lounge avec des tables mobiles pour ordinateur portable par exemple.
Nous avons également, depuis la manufacture ophelis, construit des tables classiques de bureau avec des solutions de rangement, spécialement adaptées aux besoins de Sony Music. Les produits utilisés dans l’espace de rangement sont le système d’armoire à
porte coulissante glider, les armoires à porte coulissante de la ligne S, le système d’étagères facette et des chariots.