Interview Peter Bajak

Ihr Leitspruch heißt: „Die Arbeitswelt von morgen gestalten.“ Viele Experten gehen davon aus, dass künftig noch flexibler und mobiler gearbeitet wird. Welche Auswirkungen wird dies Ihrer Meinung nach auf die Einrichtung von Büros haben?

Unternehmen werden in Zukunft mit Raum- und Einrichtungskonzepten den Spagat leisten müssen, einerseits die Anforderungen einer prozessorientierten Organisation im Unternehmen, die Gegebenheiten von Teamarbeit in wechselnden Teams, sowie die  Notwendigkeit von Flächeneffizienz und gleichzeitig die Reduktion der Facilitykosten zu erfüllen. Andererseits geht es darum, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem gute Arbeit möglich ist, Mitarbeiter gerne arbeiten, sich wohl fühlen und den Wünschen nach Privatheit am Arbeitsplatz gerecht zu werden.

Das Einzelbüro hat sich in den meisten Fällen überlebt. Der Trend geht eindeutig zum Gruppenbüro, weil Gruppenbüros Kommunikation fördern und damit Wissenstransfers leichter zulassen. Außerdem werden die Prozesse beschleunigt, Flächen reduziert und damit Facilitykosten gesenkt. Letztendlich machen die Faktoren Unternehmen effizienter. Aufgabe ist es durch bedarfsgerechte intelligente Planungs- und Produktkonzepte die oben skizzierten vermeintlichen Gegensätze zu vereinen.

Gemeinsam mit dem Kunden sollte daher zunächst die spezifische Arbeitswelt beleuchtet werden, die Ziele und Bedarfe fixiert. Wichtig ist dabei, die Flexibilität des Unternehmens durch die Einrichtungsstrukturen zu erhalten und zu fördern. Unsere Aufgabe ist es, diese Anforderungen in ein Planungs- und Produktkonzept umzusetzen.  Dabei fließen neueste arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse mit ein. Gestaltung und Ergonomie werden dabei mit technischen Aspekten wie Raumakustik, Beleuchtung und Medientechnik verbunden.

Ein Unternehmen ist auf fitte und gesunde Mitarbeiter angewiesen – ein optimal eingerichtetes Büro kann hier einen wichtigen Beitrag leisten. Welche Bereiche nehmen Sie in diesem Kontext genau unter die Lupe?

Das sind viele Aspekte, die hier eine Rolle spielen. Beginnen wir bei der Ergonomie am Arbeitsplatz.  Die auf die Körpergröße abgestimmte Arbeitstischhöhe in Kombination mit der Sitzsituation ist enorm wichtig, um Rückenprobleme zu vermeiden. Immer mehr Unternehmen statten die Arbeitsplätze mit Sitz-Stehtischen aus, die wechselndes Arbeiten im Stehen und Sitzen ermöglichen und so Rückenleiden vorbeugen.

Der Marktanteil der elektromotorischen Sitz-Stehtischen ist in Deutschland zwischenzeitlich auf über 20 % angestiegen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist Lärm, der die Konzentration stört und anstrengend ist. Wir bieten umfassende Akustikberatung und akustisch wirksame Lösungen, mit dem Ziel die Arbeitsatmosphäre positiv zu beeinflussen.

Viele Unternehmen richtet sich Ihre Büros nach wie vor selber ein, verzichten auf externen Expertenrat. Wo lauern denn typische „Einrichtungsfallen“?

Bei Neumöblierungen findet einkaufsgetrieben, oft ein purer Austausch von Möbeln statt, obwohl die gewachsenen Büro- und Möblierungsstrukturen den neuen Prozessen in Unternehmen oft nicht mehr gerecht werden. Die Chance neueste Aspekte der Arbeitsraumgestaltung mit einfließen zu lassen, wird vertan.  Die Möglichkeit der Reduktion von Facilitykosten durch bedarfsgerechte intelligente Planungskonzepte wird ausgelassen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter unterschätzt.  Dazu ist fachspezifisches Know-how gefragt,  das unter Einbeziehung vieler Aspekte große Wirkung hat und in aller Regel ím Unternehmen nicht vorgehalten ist.

Dazu zählen Arbeitsstättenrichtlinien, DIN-Normen, Ergonomie-, Akustik, Beleuchtung und Belichtung. Zusätzlich gilt es  gebäudespezifische Strukturen mit einzubeziehen.  Ohne dieses Fachwissen können kleine unbedachte Details große Wirkung haben. Hinzu kommen Softfaktoren, wie ganzheitliche Farb- und Materialkonzepte, die neue Impulse geben können. Ebenso wichtig sind die Erfüllung der Bedürfnisse nach Abschirmung und Privatheit, die dem Wohlfühlklima förderlich sind. Der Return on Invest ist durch eine professionelle Begleitung und Umsetzung schnell erzielt. Der Expertenrat ist hier unverzichtbar.