Interview Peter Bajak

Votre devise est : « Façonner le monde de travail de demain ». De nombreux experts prévoient un monde où l’on travaillera de manière encore plus flexible et mobile. Quelles conséquences en résulteront à votre avis pour l’aménagement des bureaux ?

Dans le futur, les entreprises devront concevoir une architecture et un aménagement de l’espace intérieur répondant aux exigences liées aux processus de l’entreprise, aux conditions de travail imposées par le roulement dans les équipes projet et celles liées à l’optimisation de l’utilisation de l’espace. En parallèle, il leur faudra réfléchir à la réduction des frais liés aux espaces de travail. Enfin, il s’agira de créer un environnement de travail permettant un travail efficace, où les collaborateurs aiment travailler, où ils se sententbien et où leur sphère privée sera respectée.

Dans la plupart des cas, le bureau individuel est devenu obsolète. On constate une tendance claire vers les bureaux-paysages, dit open-spaces qui favorisent la communication et facilitent les transferts de savoir. En plus d’accélérer les processus, cela permet de diminuer les surfaces nécessaires et donc de réduire les frais. En bref, cela augmente l’efficience des entreprises. Il s’agit donc de travailler à dissoudre les antagonismes mentionnés en étant force de proposition sur les concepts de de planification intelligents et adaptés aux besoins.

C’est la raison pour laquelle nous invitons le client à considérer, avec notre expertise, l’environnement de travail spécifique qu’il souhaite afin de fixer les objectifs et les besoins. Souvent, ce qui importe est de garder, voire d’augmenter la flexibilité de l’entreprise. Une fois les besoins définis, notre tâche est de les transformer en un concept de planification. Nous nous appuyons sur les résultats les plus récents des sciences du travail et le design tout comme l’ergonomie vont de pairs avec les aspects techniques  (cf. acoustique interne, éclairage et e-solutions).

Toute entreprise doit pouvoir compter sur des collaborateurs en forme et bien-portants – un bureau parfaitement aménagé est donc important. A quels aspects apportez-vous une attention particulière dans ce contexte ?

Il y a beaucoup d’aspects à prendre en compte. Tout d’abord l’ergonomie : la hauteur de table doit être définie en fonction de la taille de l’utilisateur et de sa posture assise afin d’éviter les problèmes dorsaux. De plus en plus d’entreprises font le choix de tables assis-debout qui, comme son nom l’indique, permettent de travailler assis et debout.

En Allemagne, la part de marché des tables assis-debout à commande électrique est supérieur à 20%. La nuisance sonore est également un aspect important : elle trouble la concentration et est  cause de fatigue. Nous proposons un conseil acoustique et des solutions efficaces visant à influer positivement l’ambiance du travail.

Nombre d’entreprises continuent d’aménager leurs bureaux d’elles-mêmes et renoncent aux conseils des experts. Quels sont alors les « pièges » ?

Bien souvent, un nouveau mobilier ne signifie rien d’autre qu’un simple remplacement par du neuf. Et bien souvent,  la structure des bureaux et leur ameublement ne correspondent pas aux processus de l’entreprise. L’écueil est là : passer à coté de la chance d’intégrer les nouveaux enjeux lors de la conception des espaces de travail et ne pas saisir l’occasion de réduire les frais liés à ces espaces.  ophelis sait faire  des conceptions de planification intelligentes qui répondent aux besoins des collaborateurs. ophelis apporte ce savoir-faire et cette expertise, dont la plupart des entreprises sont dépourvue. Par savoir-faire et expertise, j’entends la prise en compte des directives consacrées au lieu de travail, les normes DIN, l’ergonomie, l’acoustique, l’éclairage artificiel et naturel. En outre, notre expertise nous permet de comprendre les besoins dépendants aux structures spécifiques. Dans ce type de cas, une simple négligence peut emporter de graves conséquences avec elle. Les concepts de couleurs et des matériaux holistiques – appelés facteurs « soft » – participent aux nouvelles impulsions dans l’environnement de travail. Satisfaire le besoin de repli et de respect de la vie privée est une exigence pour que l’ambiance soit comprise comme agréable. Un accompagnement et une réalisation professionnels assurent un RSI rapide. Le conseil d’expert est tout simplement indispensable.